De nos jours, il est quasiment impossible de se passer des imprimantes au bureau. Le modèle le plus utilisé est celui avec des étiquettes thermiques, dit imprimante thermique. Bien évidemment, il est essentiel de prendre soin de votre matériel pour avoir la meilleure qualité d’impression possible et allonger le maximum sa durée de vie. D’un point de vue logistique, la maintenance régulière de vos imprimantes à étiquettes thermiques est nécessaire pour bien imprimer les codes à barres et les notices sur vos produits. A défaut, vous serez amené à réaliser des réparations coûteuses en termes de temps et d’argent.
Pour ce faire, voici les petites routines à faire que nous proposons pour vous aider à maintenir votre imprimante thermique en marche.
Les réglages thermiques de base
Avant de commencer l’utilisation de votre appareil, pensez à bien régler les paramètres de chauffe et de contraste pour ne pas user de la tête d’impression et raccourcir ainsi sa durée de vie. En effet, un réglage thermique trop froid ne permettra pas au ruban d’imprimer les petits textes et graphiques, alors qu’un réglage trop chaud risque d’endommager le ruban à cire destiné à imprimer à basse température.
Pensez aussi à bien choisir votre support d’étiquettes thermiques : beaucoup de gens ont tendance à augmenter la température de la tête d’impression pour compenser le manque au niveau du contraste des étiquettes, sensées supporter les produits chimiques, la lumière du soleil et l’humidité ce qui finit par l’endommager plutôt que prévu.
Consultez le manuel d’utilisation de votre appareil pour bien configurer votre appareil.
Le nettoyage de l’imprimante à étiquettes thermiques
La tête d’impression
C’est un réflexe automatique que vous devez acquérir. En effet, à chaque fois que vous remplacez les rouleaux d’étiquettes ou le film de transfert, vous devez enlever la tête d’impression et la nettoyer. Pour trouver le bon solvant de nettoyage à utiliser, consultez le manuel d’utilisation de votre matériel et vous y trouverez toutes les informations. Ce petit geste ne prendra pas plus d’une minute et vous économisera des dizaines d’euros.
Poussière et saleté : tolérance zéro
Comme pour la tête d’impression, il faut nettoyer davantage les autres surfaces de l’imprimante à commencer par son intérieur. Utilisez un plumeau ou même un aspirateur pour enlever les résidus des rouleaux, la poussière et les saletés. Répétez ce geste régulièrement et nettoyez également les parties extérieures et les accessoires – la coupe d’étiquettes thermique en particulier – de l’imprimante avec un chiffon.
Vous pouvez utiliser un détergent doux pour traiter les résidus résistants et vous éloigner ainsi des produits chimiques et solvants. Veillez à bien frotter et nettoyer à une fréquence régulière, en particulier si vous avez installé l’appareil dans un milieu sale ou poussiéreux.
La propreté du capteur de support
Les imprimantes à étiquettes thermiques sont toutes équipées d’un capteur qui garde constant l’intervalle entre la tête d’impression et le support d’impression. Pensez à nettoyer ce capteur, lors du remplacement du rouleau d’étiquettes, avec un aérosol de dépoussiérage pour éliminer les résidus et la poussière causés par l’ancien rouleau. Ceci vous évitera les interruptions éventuelles lors de l’impression.
Bien choisir votre fournisseur d’étiquettes thermiques
L’entretien de l’imprimante est essentiel pour sa sauvegarde et pour perfectionner la qualité d’impression des codes à barres. Cependant, il faut d’abord acheter un appareil de qualité et vous munir des meilleures étiquettes thermiques du marché. Pour cela, nous vous conseillons de passer par Mercurion, le spécialiste français de la vente des étiquettes d’imprimantes, rouleaux de caisse et bobines thermiques. Vous aurez ainsi tout ce qu’il vous faut pour maintenir votre machine en bon état.