Les centres d’affaires sont au cœur de l’actualité. Ils ont vu le jour dans les villes du monde des affaires aux États-Unis et se déploient aujourd’hui à Paris. Il s’agit d’un espace de travail qui offre une multitude de services comme la location de bureaux équipés en privatif ou en coworking space, des espaces de réunion ainsi qu’une domiciliation pour les entrepreneurs.
Les centres d’affaires parisiens : membres du Synaphe et du TBC
Un client cherche toujours trois critères importants chez un prestataire : la confiance, la sécurité et le sérieux. Pour ce faire, rien de plus assurant que d’être membre du Synaphe. Le Synaphe est le Syndicat National des Professionnels de l’Hébergement d’Entreprises. Le Team Business Centers est un réseau regroupant des centres d’affaires indépendants. Afin de faire partie du TBC, il faut respecter certaines règles déontologiques de la profession ainsi que des obligations légales telles que le respect des dispositions TRACFIN, le fait d’être titulaire de l’agrément préfectoral et bien d’autres étiquettes de cette charte.
Parmi les business centers basés à Paris et membres du TBC, on retrouve Business Center Opéra EGZ, Alac Etoile ou encore le centre d’affaire Emergence.
Centre d’affaires sur mesure basé à Paris : avec Emergence on va de l’Opéra au Louvre
En s’implantant dans la capitale française au cœur des quartiers « business » les plus chics, Emergence est un centre de renommée, valsant entre le prestige et la compétence. Ce centre offre un espace chaleureux et plusieurs prestations notamment à l’Opéra au centre de Paris, un point stratégique où banques et assurances sont à proximité. Emergence Buro propose des adresses au sein de zones d’activité attrayantes de centre d’affaires à Paris.
Les centres d’affaires à Paris : quel public vise-t-on ?
Les solutions d’espaces de travail révolutionnaires s’adressent à un large public, présentant plusieurs facilités comme l’ouverture à l’international. Leur vocation est justement de s’ouvrir aux entreprises de toutes tailles. C’est aussi un moyen de commodité si une entreprise décide d’ouvrir une succursale dans une nouvelle ville, ou bien si un jeune entrepreneur décide de se lancer dans un domaine d’activité, sans pour autant être véritablement engagé.
Voici un petit aperçu du public auquel un centre d’affaires à Paris s’adresse :
- Les travailleurs nomades,
- Les créateurs d’entreprises,
- Les TPE,
- Les PME,
- Les grands comptes,
- Les formateurs,
- Les directeurs immobiliers ou commerciaux afin de faciliter leurs déplacements ainsi que ceux de leurs collaborateurs.
Les différents services des solutions d’espaces de travail à Paris
Entourés d’une équipe de professionnels réactive, ces personnes seront à votre service afin de répondre à vos besoins et acceullir vos visiteurs et collaborateurs. Ces solutions d’espaces de travail se présentent comme des institutions plurivalentes et modulables proposant un large éventail de prestations aux clients. Faisons le tour sur la carte des services proposés :
Bureaux équipés à Paris
La location de bureaux équipés demeure l’un des services principaux des centres d’affaires. Une installation très hyper pratique, avec nul besoin de s’adresser à votre fournisseur accès internet ou d’électricité, l’idée est ingénieuse. Elle permet aux sociétés de louer un bureau en « coworking space », un espace partagé incitant à l’échange et à l’esprit d’ouverture. Il est possible de louer directement un bureau équipé et privatif avec une superficie flexible selon vos besoins.
La durée de la location est variable selon votre souhait, pour un temps partiel ou un temps plein. Différente d’un bail classique, la durée de préavis est beaucoup plus courte pour les longues durées et l’affiliation ne demande pas de démarche ou de paperasse particulière ni même de mise de fonds importants.
Solutions de télétravail
Chaque entreprise a sa méthode et son mode de travail. Pour les travailleurs nomades, les « business centers » ont aussi pensé à vous fournir des prestations pratiques afin d’exercer votre profession dans les meilleurs des conditions tout en s’alignant à vos besoins.
Location de salle de réunion et de formation
Parmi les avantages d’un centre d’affaires, se présente à vous la possibilité de louer un espace de formation ou bien une salle de réunion décorée avec goût, insonorisée et lumineuse. Les salles peuvent être aménagées selon le projet souhaité : Par exemple, la thématisation peut s’adapter à des entretiens, à d’éventuelles projections en théâtre ou encore pour convenir à des conférences. Si vous désirez resserrer les liens entre les membres de votre équipe, un bureau d’affaires peut être transformé en un espace sans tables pour assurer un « team building » avec comme thème un jeu de rôles. Vous êtes libre de choisir la taille qui vous convient le plus.
Domiciliation
Les entreprises peuvent en effet bénéficier d’une adresse professionnelle à Paris au sein de quartiers d’affaires connus. Ce service résulte en la responsabilité de recevoir les courriers et les colis qui leur sont destinés. Ensuite, le centre d’affaires informe une entreprise de l’arrivée de ses courriers soit par téléphone soit par mail, selon ce qui a été déjà convenu dans le contrat les reliant.
Matériel technique, équipements logistiques et de restauration sur mesure adaptés aux besoins
Il se trouve notamment à votre disposition une large gamme de matériel technique comme des vidéoprojecteurs, des écrans plats, des télévisions et des visioconférences suivant les évolutions technologiques du moment. En outre, il existe plusieurs équipements logistiques et de restauration qui peuvent être proposés au client s’il en a besoin.
Permanence téléphonique
Vous pouvez bénéficier d’un accueil professionnel pour vos clients grâce au service de permanence téléphonique d’un centre d’affaires. Un numéro répondant en votre nom prenant en charge la gestion de vos rendez-vous, les appels, les messages et de plus mettant en valeur l’image de votre marque.
Autres prises en charge qui faciliteront votre travail
Les centres d’affaires peuvent par ailleurs se charger de la gestion de votre courrier, vous procurer des services de traduction, de reprographie, de réservation (hôtel, restaurant, taxi, etc) et également s’occuper de la gestion de votre agenda. Quelques centres d’affaires vont même plus loin avec une panoplie de prestations complémentaires, en suggérant de l’assistance juridique et une aide à l’accomplissement des papiers administratifs.
Un business center c’est aussi un échange sur le plan humain
Un « business center » est non seulement un espace de travail mais aussi un espace d’échange sur le plan humain. Les clients sont quelquefois conviés à des petits déjeuners, des cocktails, des challenges sportifs tel est le cas au sein d’Emergence, un centre d’affaires basé à Paris. Le but est de faire connaissance via un partage culturel et social autour d’une activité, d’un verre ou d’un déjeuner. Une rencontre s’impose afin de mieux vous familiariser avec les espaces d’Emergence et vous fondre dans l’atmosphère.
Centre d’affaires VS bureau classique : les chiffres parlent d’eux-mêmes
L’installation est rapide et accessible pour tout nouvel arrivé. En établissant une comparaison de l’investissement requis pour se mettre dans un centre, un budget entre 300 euros à 775 euros par bureau et par mois. Pour vous offrir le luxe chez Regus ou Multiburo, la fourchette de prix de location d’un bureau par mois est de 1500 euros jusqu’à 2000 euros. Les tarifs diffèrent d’un centre à un autre et bien entendu selon la formule choisie. Certains prestataires proposent des tarifs de location qui incluent l’accès internet haut débit. Ce service peut être facultatif chez d’autres prestataires. Demandez un devis afin de vous faire votre propre idée.